El responsable del tratamiento de sus Datos personales para Intune, el «Administrador de los datos», es Greenyard NV («Greenyard» o la «Compañía»).
Greenyard le ha proporcionado un dispositivo móvil financiado por la Compañía («dispositivo» o «dispositivo móvil») o le ha permitido instalar aplicaciones de Greenyard y usar o acceder a las redes de la Compañía en un dispositivo de su propiedad. El uso de su propio dispositivo móvil para instalar aplicaciones de Greenyard y utilizar o acceder a las redes de la Compañía no es obligatorio ni necesario para el desempeño de sus tareas.
Greenyard instalará en su dispositivo la aplicación de gestión de dispositivos móviles Intune antes de que pueda usar el dispositivo para acceder al correo electrónico, los servicios de red y los datos de Greenyard.
Los datos personales recopilados a través de esta aplicación son los siguientes: nombre, apellido, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico empresarial, país de su proveedor de telefonía móvil y una lista de todas las aplicaciones corporativas presentes en su dispositivo. Si dispone de un dispositivo móvil financiado por la compañía, esta aplicación también procesará la lista de aplicaciones instaladas en su dispositivo y su versión.
Fundamento legal del tratamiento de datos: la instalación de la aplicación de gestión de dispositivos móviles y el tratamiento de sus Datos personales se basan en los intereses legítimos de Greenyard para asegurar los activos de la Compañía, las obligaciones legales de Greenyard (cuando corresponda) y el cumplimiento de un contrato entre usted y Greenyard.
Propósito del tratamiento: la aplicación de gestión de dispositivos móviles controlará y verificará su dispositivo para garantizar que cumpla con los requisitos de seguridad móvil de Greenyard. Greenyard no rastrea su uso del dispositivo ni el contenido de las aplicaciones y comunicaciones, ni procesa ningún otro Dato personal que los descritos anteriormente, como códigos PIN o datos de ubicación.
Para garantizar el cumplimiento de los requisitos de seguridad móvil de Greenyard, Greenyard puede modificar automáticamente la configuración del dispositivo móvil, lo que puede cambiar o limitar la funcionalidad del dispositivo. Esto puede implicar, por ejemplo, el uso obligatorio de un código PIN o un código de acceso biométrico y la restricción de acceso a las aplicaciones y redes de Greenyard en caso de que el código PIN o el código de acceso biométrico del dispositivo haya caducado. Greenyard puede agregar, eliminar o modificar la configuración de seguridad que afecta al dispositivo.
Si hubiera un problema de seguridad, se le puede notificar y posiblemente se le pida que solucione el problema (por ejemplo, actualizar el sistema operativo) o se le notificará por correo electrónico sobre el problema y las acciones que Greenyard ha realizado o realizará.
ELIMINACIÓN DE DATOS DEL DISPOSITIVO: Greenyard puede eliminar datos del dispositivo de forma remota, y las circunstancias que requieran tal acción pueden incluir: un dispositivo perdido o robado, un empleado que deja la Compañía (o un Contratista cuyo contrato ha vencido o finalizado) o un riesgo de seguridad detectado. La eliminación de datos solo se realizará cuando se desprenda de una evaluación documentada realizada por el Embajador corporativo encargado del Reglamento General de Protección de Datos de Greenyard que los intereses legítimos de Greenyard, como asegurar los activos de la empresa y los secretos comerciales y prevenir pérdidas comerciales y financieras, prevalece sobre el impacto negativo que dicha eliminación de datos podría tener sobre los derechos e intereses del empleado o contratista. Greenyard hará todo lo posible por borrar datos de forma selectiva en el dispositivo para evitar la eliminación de información personal.
Si esto falla, se puede usar un borrado remoto completo que eliminará permanentemente todos los datos corporativos almacenados en el dispositivo móvil, incluidos, entre otros: correos electrónicos, contactos, publicaciones de calendario, aplicaciones, tonos de llamada y fotos. El dispositivo móvil se restablecerá a la configuración predeterminada de fábrica. Greenyard puede eliminar los datos corporativos y cualquier conexión de red si se detecta que el dispositivo se ha puesto en modo superusuario o se ha liberado.
Para evitar la pérdida inesperada de datos en la medida de lo posible, Greenyard consultará al empleado o contratista antes de realizar el borrado de datos y, si es posible, le ofrecerá la posibilidad de proteger sus Datos personales. Si dicha consulta o prevención no puede llevarse a cabo, ya sea porque el empleado o contratista no respondió dentro del plazo establecido por Greenyard o porque, dadas las circunstancias concretas, el problema de seguridad no permitiría tal demora, se procederá a realizar el borrado de datos (teniendo en cuenta la evaluación del interés legítimo y la estrategia del máximo esfuerzo con respecto al borrado selectivo o completo).
Almacenamiento de datos: los datos se almacenarán en el repositorio de datos que se encuentra en Europa.
Destinatarios de los datos personales: podrán ver los datos los administradores a los que se les haya otorgado permiso para usar el sistema de gestión de dispositivos móviles para proteger el entorno móvil de Greenyard.
Período de conservación: los datos personales se conservarán el tiempo que sea necesario para lograr el propósito para el que fueron recopilados y durante cualquier período posterior según lo requiera o permita la ley aplicable.
Derechos: puede tener derecho a acceder, corregir, restringir y solicitar la eliminación de sus datos personales accediendo al enlace que aparecerá posteriormente y el derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora. Greenyard utiliza medidas de seguridad estándar de la industria para proteger sus datos personales. Puede obtener más información leyendo nuestro Aviso de privacidad para empleados en el enlace que aparecerá posteriormente. Transferencia: Greenyard puede transferir datos personales a determinadas entidades de Greenyard y a terceros a nivel mundial. Greenyard transferirá los datos personales del EEE a estas entidades en virtud de las decisiones de adecuación de la Comisión de la UE, los términos contractuales de tratamiento justo de datos, las cláusulas contractuales estándar de la UE y las normas corporativas vinculantes.
Confirme que ha leído y cumplirá las siguientes políticas: